参赛并不意味着放弃隐私。公开资料、审核资料和私人信息应被分开管理，并遵循明确授权和最少必要原则。
官网公开内容应限于赛事所需的编号、公开方向、授权作品和必要说明。家庭信息、私人联系方式、证件号码、未授权社交账号和与赛事无关的敏感内容不应出现在公开名册或作品页。
照片与视频的授权应区分资格审核、现场记录、官网公开、赛后归档和其他传播用途。授权范围、期限和撤回方式应尽可能清楚。后台更衣、私人休息区或未经确认的拍摄内容不得默认用于公开展示。
联系方式主要用于必要通知时，应避免对外公开。证件只在资格核验确有需要时使用，并应减少复制与传播。参赛者不应向陌生私人账号发送完整证件或验证码，也不应因所谓“加急审核”支付不明费用。
如内容需要第三方使用，应说明主体、用途和范围。发现资料错误、授权范围不清或希望撤回特定公开内容时，可准备相应证明并通过正式反馈流程提出。处理过程应尊重参赛者合法权益，不以影响赛事结果作为交换条件。
参赛资料可以大致分为身份核验资料、公开展示资料、作品原始文件和日常沟通记录。身份核验资料敏感度最高，只应在确有需要的审核场景中使用；公开展示资料则需要确认哪些字段和影像可以让访客看到；作品原始文件应保留版权与拍摄信息；沟通记录则用于核对通知和授权变化。分开保存能够减少误传和过度公开。
隐私保护也包含“停止继续扩散”的能力。发现某张图片被错误公开时，不需要在多个公开平台重复转发证明，可以保存页面证据并通过正式流程处理。若第三方希望再次使用赛事影像，应重新确认用途，而不是因为内容已经在官网出现就默认任何人都能复制。成年参赛者应拥有对私人信息和授权范围做出清楚选择的空间。
定期检查公开页面也是隐私管理的一部分。参赛者可以确认头像、作品、说明和编号是否仍然准确，是否出现旧版资料或重复内容。赛事方如果需要保留历史记录，也应明确哪些内容属于归档、哪些仍在当前展示。资料生命周期越清楚，越能避免“曾经授权过”被误解成永久、无限制的公开许可。